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Fiche métier : Notaire

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Besoins en impressions

Imprimante multifonction

  • La fonction carte d’identité est utile pour intégrer aux annexes des actes, les copies des pièces d’identité en utilisant moins de papier.
  • Certains matériels permettent également de copier des dossiers avec des originaux provenant de sources diverses
  • Les fonctionnalités de filigrane ou d’annotations permettent d’ajouter un texte aux copies qui sont effectuées. Cela peut être utile par exemple pour ajouter la date, une mention «projet», ou le nom du destinataire d’un dossier confidentiel.
  • Les meilleurs matériels acceptent d'agrafer des dossiers de 200 pages R/V (100 feuilles). De quoi différentier habilement son offre de celle de ses concurrents.

Besoins en numérisation

C’est une part croissante de l’activité bureautique des offices notariaux.
Il faut porter une attention particulière à la capacité du chargeur de documents, pour pouvoir numériser ou copier facilement des actes volumineux.
On peut envisager l’installation d’un logiciel OCR (Reconnaissance optique de caractère) sur le serveur ou sur les postes clients.

Besoin de confidentialité

Dans le cadre d’un équipement partagé entre plusieurs utilisateurs, il peut être utile de paramétrer l’impression en impression protégée, de façon à ce que les documents ne se mélangent pas et que chacun puisse récupérer ses impressions au moment où il le souhaite sans crainte qu’elles ne soient prises par quelqu’un d’autre.

Types de documents

Actes notariés, dossiers, donations, contrats de mariage, hypothèques…

Sens large

  • Le notaire est juriste de droit privé et officier public. Il est nommé par l’autorité publique et il est chargé d’instrumenter les actes juridiques civils, dits actes notariés, de juridiction non-contentieuse.

Le saviez-vous ?

  • La profession de notaire remonte au Moyen Age, dans les pays de l’empire Byzantin.
  • L'âge moyen de la profession est de 48 ans.
  • 41 % des notaires sont des femmes.
  • En France, il y a 10877 notaires, dont 7202 qui exercent sous la forme associée au sein de 3133 sociétés.

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