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Fiche métier : Avocat

Besoins en impressions

Imprimante multifonction

  • Fonctionnalité filigrane / annotations qui permettent
    d’ajouter du texte aux copies effectuées.
  • Capacité d’assemblage des différents formats pour
    constituer des dossiers avec des pièces de format mixte
    (A4,A3…)
  • Imprimante multifonction robuste, rapide pour un grand
    volume d’impressions….
  • Confidentialité : système d’impression sécurisé.
  • Fonctionnalité d’impression protégée.
  • Un format supérieur à A3 pour imprimer les côtes de
    plaidoirie qui sont des chemises pliées en deux.

Besoins de gestion par client

Acquisition d’un matériel ou d’une solution permettant de comptabiliser les copies et les impressions monochromes et couleurs par compte client.

GED

Les cabinets d’avocats nécessitent aujourd’hui des outils performants et adaptés à leurs exigences et qui répondent à toutes les attentes en matière de dématérialisation, gestion documentaire et archivage électronique, en respectant la vie des documents ainsi que leur conservation.

Objectifs :

  • Gain de productivité,
  • Optimisation des ressources,
  • Partage, conservation et sécurisation des documents,
  • Gains de qualité et de traçabilité.

Besoins en sécurité

  • Capacité de traiter des volumes de données très importants dans des délais très courts,
  • Réduction des coûts liés aux documents papiers,
  • Classement et archivage centralisé des documents,
  • Assurer la sécurité et la confidentialité des documents,
  • Automatisation des tâches manuelles de tris et de saisis,
  • Coffre-fort électronique,
  • Publication et partage Intranet avec les collaborateurs.

Types de documents

Principalement du noir et blanc, dossiers volumineux (écriture), création de dossiers avec différents formats inclus, côte de plaidoirie (A3, plié en 2)

Sens large

  • Un avocat est un juriste dont la fonction traditionnelle est de conseiller et de défendre ses clients, personnes physiques ou morales, en justice, en plaidant pour faire valoir leurs droits.

Le saviez-vous ?

  • 65 500 Le nombre d’avocat recensé au 1er Janvier 2017.
  • Le barreau de Paris concentre à lui seul 42% de l’effectif total.
  • En 2017, plus d’un tiers des avocats exerce à titre individuel. (36%)
  • Le profil du barreau de Paris est différent puisque la majorité des avocats exercent en qualité de collaborateurs (40%)

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