Fiche métier : Secteur bancaire

Besoins en impressions

Multifonction mis en réseau

• L’attention portée à ces coûts et dépenses est donc essentielle.
• Les MFP en réseau présentent l’avantage d’être partagés entre plusieurs utilisateurs.
• Une machine rapide et productive.
• Développement du travail collaboratif.
• Impressions noir et blanc et couleur en format A4 principalement
• Allant jusqu’au format A6/A5 et équipée de modules de finition, pour les projets marketing et communication.
• Une machine capable d’imprimer des documents avec code-barres sera nécessaire.

Besoins en numérisation

Cette numérisation va notamment concerner tous les documents bancaires liés aux clients et aux dossiers traités (contrats, relevés, etc.). Cette numérisation intervient en amont de tout le travail de gestion électronique de document en pleine mutation dans le secteur bancaire.

Fax

Permet d’améliorer le travail collaboratif avec les différents interlocuteurs qui sont en contact avec les établissements bancaires peuvent être en contact (avocat, notaire, agence immobilière, etc…). L’équipement d’un multifonction équipé d’un fax sera ainsi favorable à ce travail collaboratif.

GED

Contribue au processus de rationalisation des services internes, de traçabilité et de réduction des coûts. Tout ce système passe par la capture, l’inventaire, le tri, l’indexation, l’archivage et la gestion des différents dossiers. Tout ce travail permet d’éviter les pertes de dossier, de réduire les coûts de fonctionnement et d’optimiser le système de recherche documentaire.

Besoins en sécurité

S’équiper d’un système d’impression équipé de la fonction d’authentification par code ou par lecture de carte ou de badge. Cette authentification permettra de restreindre les accès et les impressions aux personnes habilitées.
Enfin, un MFP équipé d’un système de cryptage des données sera également une source de sécurité supplémentaire.

Types de documents

Dossiers clients, relevés bancaires, chèques, reçus, demandes de prêt, ouvertures de comptes, titres de propriété, garanties hypothécaires, documents marketing, etc.