Fiche métier : Agent immobilier

Besoins en impressions

Imprimante multifonction

• Impression rapide et en grande quantité pour constituer des dossiers.
• Module de finition d’agrafage et de brochure, essentielle pour la constitution des dossiers clients ou des projets.
• Fonction Carte d’identité : imprimer et copier des cartes d’identité en une seule fois.
• Fonction filigrane pour ajouter un texte aux copies effectuées.
• Qualité d’impression et de résolution pour l’impression des photos et l’affiche des biens immobiliers en vitrines.
  
  

Besoins en numérisation

Numériser les différents documents qui ont de la valeur est très important pour les agences immobilières :

• Des contrats de ventes ou de locations,
• Des compromis,
• Des bons de visite.

Ceci permet un accompagnement dans le processus de dématérialisation de l’agence.
La numérisation vers une clé USB permet de fournir aux clients des documents au format électronique.

Fax

Permet d’améliorer le travail collaboratif avec les notaires, architectes, experts et autres interlocuteurs. Un multifonction équipé d’un fax est donc favorable.

GED

Une agence immobilière aura besoin d’une solution lui permettant de fusionner et de classer tous les documents papiers et électroniques de sources différentes (Word, Excel, PowerPoint, etc…). Elle sera aussi dans le besoin d’indexer et d’archiver les dossiers clients.

Besoins en sécurité

Équipement de solutions sécurisées et confidentielles. L’utilisation de codes confidentiels et sécurisés permet de protéger les documents contre les accès non autorisés et d’enregistrer les informations sur le serveur afin de d’améliorer l’efficacité des processus d’impression.

Types de documents

Cartes de visites, contrats, diagnostics, photos, dossiers clients, liste de maisons, fiches descriptives, bulletins, dessins architecturaux.